Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit meiner Online-Praxis ist:
Anschrift:
Via Vignetta 11c, 21020 Brebbia VA Italia
Ekaterina Keil, MA.Sc. Psychologin und Heilpraktikerin für Psychotherapie und Sexual- und Paartherapie
Telefon: + 393341328273
E-Mail: e.solodkova@gmx.de
Codice Fiskale: KLEKRN87A62Z135C
Website: www.paar-sexual-therapie.com
Ich betreibe meine Praxis ausschließlich online und erbringe meine Beratungs- und therapeutischen Leistungen von Italien aus.
2. Schutz Ihrer persönlichen Daten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten ist für mich von großer Bedeutung.
Bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen einer Online-Beratung können Informationen verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf Ihre psychische oder körperliche Gesundheit, Ihre Beziehung, Ihre Sexualität oder andere sehr persönliche Lebensbereiche ermöglichen.
Solche Informationen gehören nach der Datenschutz-Grundverordnung zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Vertraulichkeit und Sicherheit. (Garante Privacy)
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Art der Kontaktaufnahme und Inanspruchnahme meiner Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zu Terminwünschen
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- Informationen, die Sie mir freiwillig im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen
- Angaben zu Ihrer persönlichen Situation
- Angaben zu psychischen oder körperlichen Beschwerden
- Angaben zu Beziehung, Partnerschaft und Sexualität
- weitere Informationen, die für die Beratung oder Therapie relevant sind
Ich bitte Sie, über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine ausführlichen Gesundheits- oder Sexualdaten zu übermitteln. Für sensible Inhalte ist das geschützte Gespräch im Rahmen der vereinbarten Online-Sitzung vorgesehen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden insbesondere verarbeitet, um:
- Ihre Anfrage zu beantworten
- Termine zu vereinbaren und zu organisieren
- Beratungs- und Therapiesitzungen durchzuführen
- die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen
- Rechnungen zu erstellen und Zahlungen zuzuordnen
- meine gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen
- meine beruflichen und rechtlichen Pflichten zu erfüllen
- die Sicherheit und Funktionsfähigkeit meiner Website und Online-Dienste zu gewährleisten
Eine Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Gesundheitsdaten und besonders sensible Informationen
Im Rahmen meiner Tätigkeit können Gesundheitsdaten und andere besonders sensible personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dazu können beispielsweise Informationen über psychische Belastungen, Ängste, Beziehungen, Sexualität, körperliche Beschwerden oder bisherige Behandlungen gehören.
Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und dem jeweils anwendbaren nationalen Recht besteht.
Je nach konkreter Verarbeitung kann insbesondere Art. 9 DSGVO relevant sein. Die genaue Rechtsgrundlage richtet sich nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung.
Ich erhebe grundsätzlich nur solche Informationen, die für die jeweilige Beratung oder Therapie erforderlich oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt worden sind.
6. Online-Sitzungen
Die Beratung und Therapie findet ausschließlich online statt.
Für die Durchführung von Videositzungen nutze ich:
[Name des tatsächlich verwendeten Videodienstes eintragen]
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diesen Anbieter erfolgt nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.
Vor der Nutzung eines Videodienstes sollten Sie sich über dessen Datenschutzbedingungen informieren.
Videositzungen werden von mir grundsätzlich nicht aufgezeichnet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart und hierfür eine gesonderte rechtliche Grundlage geschaffen wurde.
Auch Audio- oder Videoaufnahmen werden nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage erstellt.
7. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Bitte beachten Sie, dass eine normale E-Mail-Kommunikation technisch nicht mit einer vollständig geschützten therapeutischen Kommunikation gleichgesetzt werden kann.
Bei besonders sensiblen Informationen empfehle ich daher, diese nicht ausführlich per E-Mail zu übermitteln.
E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme:
e.solodkova@gmx.de
8. Terminvereinbarung
Wenn Sie über meine Website einen Termin anfragen oder buchen, können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Termininformationen verarbeitet werden.
[Hier den tatsächlich verwendeten Anbieter für die Online-Terminbuchung eintragen.]
Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Terminorganisation erforderlich sind.
9. Zahlungen
Ich arbeite auf Selbstzahlerbasis.
Für die Zahlungsabwicklung können je nach gewählter Zahlungsart personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ich akzeptiere:
- Banküberweisung
- PayPal
Bei einer Zahlung über PayPal werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch von PayPal verarbeitet. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
[Falls künftig weitere Zahlungsanbieter verwendet werden, hier ergänzen.]
10. Hosting und Server
Meine Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Name des Hosting-Anbieters eintragen]
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und technische Informationen über das verwendete Endgerät.
Diese Daten werden insbesondere zur sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website verarbeitet.
11. Cookies und Analyse-Tools
Meine Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.
[Hier angeben, ob Google Analytics, Matomo, Meta Pixel, YouTube, Google Maps oder andere Analyse-/Marketingdienste tatsächlich verwendet werden.]
Nicht notwendige Cookies oder Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist und diese wirksam eingeholt wurde.
Wenn Sie keine nicht notwendigen Cookies zulassen möchten, können Sie Ihre entsprechenden Einstellungen über den Cookie-Banner verwalten.
12. Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Ihre persönlichen und insbesondere Ihre therapeutischen oder gesundheitlichen Informationen werden nicht zu Werbezwecken verkauft oder an Dritte für deren eigene Werbezwecke weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung, eine entsprechende Rechtsgrundlage oder – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung besteht.
13. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister
Für den Betrieb meiner Online-Praxis können externe Dienstleister eingesetzt werden, beispielsweise für:
- Hosting
- Online-Terminbuchung
- Videokommunikation
- Zahlungsabwicklung
- technische Wartung
Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
14. Übermittlung in Drittländer
Wenn einzelne von mir eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt eine solche Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dabei können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen.
Welche Anbieter tatsächlich eingesetzt werden und ob eine Drittlandübermittlung stattfindet, hängt von den von mir verwendeten technischen Diensten ab.
15. Dauer der Speicherung
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Therapie- und Beratungsunterlagen werden entsprechend den für meine konkrete berufliche Tätigkeit geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder – soweit eine Löschung nicht möglich ist – sicher gesperrt bzw. entsprechend den gesetzlichen Vorgaben weiter geschützt.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Ihre Daten in bestimmten Fällen in einem übertragbaren Format zu erhalten
- einer Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen zu widersprechen
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die konkreten Voraussetzungen für die einzelnen Rechte ergeben sich aus der DSGVO.
17. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Da ich meine Tätigkeit derzeit von Italien aus ausübe, ist insbesondere die italienische Datenschutzbehörde zuständig:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma, Italien
Website: Garante per la protezione dei dati personali
Die DSGVO gewährt Betroffenen grundsätzlich das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. (Garante Privacy)
18. Datenschutz und therapeutische Vertraulichkeit
Die Inhalte der Beratung und Therapie behandle ich vertraulich.
Besonders sensible Informationen werden nicht öffentlich gemacht und nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Bitte beachten Sie dennoch, dass bei der Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel – insbesondere E-Mail, Internet und Videodiensten – immer ein technisches Restrisiko bestehen kann.
Ich bemühe mich, die von mir eingesetzten Systeme und Verfahren so datenschutzfreundlich und sicher wie möglich zu gestalten.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich meine Tätigkeit, die eingesetzten technischen Systeme, gesetzliche Anforderungen oder datenschutzrechtliche Vorgaben ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
